¿Qué es la Digitalización Certificada?
Es el proceso en el que, a partir de una factura en papel, se genere una imagen
digital firmada electrónicamente a la que se le aplica la presunción de tener el
mismo valor probatorio que la factura original, de forma semejante a la de una compulsa
electrónica, permitiendo, por ello destruir la propia factura original en papel.
¿Puedo destruir la factura en papel una vez procesada con DigiFactIn?
Sí, pero sólo aquellas facturas que (1) se hayan digitalizado como "Factura
Certificada" con el propio software de DigiFactIn,
(2)
se hayan procesado y extraído sus datos vía OCR registrándolos
en la base de datos de DigiFactIn,y (3) que se encuentren en períodos
de liquidación tributaria cerrados y firmados digitalmente. Se recomienda
que lea exhaustivamente el manual de usuario si se va a utilizar DigiFactIn
para la Digitalización Certificada.
Las facturas que haya registrado en DigiFactIn como "Factura
Certificada" ¿tendrán valor ante una inspección?
Sí, siempre y cuando se haya realizado el proceso tal y como se indica en
el manual de usuario y en el Plan de Calidad, y además se esté
utilizando para la firma electrónica un certificado digital que haya sido
emitido por alguna de las Autoridades de Certificación
reconocidas por Industria, Hacienda y los de la propia directiva (art 11, directiva
1999/93).
¿Puede de alguna forma interactuar mi programa de gestión con el software de DigiFactIn?
Desde un principio DigiFactIn está pensado como una herramienta útil
para la digitalización de documentos, sin la necesidad ni el coste de cambiar
de sistema de gestión del que disponga el cliente. Ante todo es una DLL
COM+ por tanto compatible con cualquier software diseñado para sistemas
Windows. Sólo debe indicarlo a la empresa que le dé soporte y
ellos se encargarán de integrarlo a través de la interfaz COM. A parte
de la interfaz COM, también se puede utilizar DigiFactIn
de forma independiente e integrarlo a través de la exportación/importación
en formato FacturaE o CSV. Revise el manual de usuario para saber más acerca
de este tipo de integración.
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